Plotref

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 4. November 2026

1. Anbieter und Geltung

Diese AGB gelten für die Nutzung von Plotref (plotref.com), angeboten von Loistava Holding UG (haftungsbeschränkt), Asternring 9, 15732 Schulzendorf. Plotref richtet sich an Unternehmen (§ 14 BGB). Abweichende Bedingungen des Kunden gelten nicht.

2. Leistung

Plotref ist Software zur Vorbereitung und Übermittlung von Sorgfaltserklärungen nach der Verordnung (EU) 2023/1115 (EUDR): Prüfung von Geodaten gegen die technischen Regeln des EU-Informationssystems (TRACES), Verwaltung von Lieferanten und Flächen, Vorbereitung der Erklärung, Übermittlung über den TRACES-Webservice-Zugang des Kunden, Weitergabe von Referenznummern an vom Kunden benannte Empfänger und Dokumentation in einer Prüfakte.

Plotref ist weder Bevollmächtigter im Sinne von Art. 6 EUDR noch erbringt es Rechtsberatung. Die Sorgfaltspflicht und die Verantwortung für den Inhalt jeder Erklärung liegen beim Kunden als Marktteilnehmer (Art. 4 EUDR). Plotref prüft nicht, ob Flächen tatsächlich entwaldungsfrei sind oder ob Angaben von Lieferanten zutreffen.

3. Tarife und Preise

Der Leistungsumfang je Tarif steht auf der Preisseite. Die Preise sind Endpreise; als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus. Abgerechnet wird im Voraus über Stripe.

4. Laufzeit und Kündigung

Abos verlängern sich jeweils um den gewählten Zeitraum (Monat oder Jahr) und sind jederzeit zum Ende des laufenden Zeitraums kündbar, über „Abo verwalten oder kündigen“ im Konto oder per E-Mail an hello@plotref.com. Die Kündigungsschaltfläche im Sinne von § 312k BGB ist „Abo verwalten oder kündigen“ unter Konto → Abo. Bereits bezahlte Zeiträume werden nicht anteilig erstattet.

5. Pflichten des Kunden

Der Kunde hält seine Zugangsdaten geheim, hinterlegt nur einen TRACES-Zugang, zu dessen Nutzung er berechtigt ist, und gibt nur Empfänger für Referenznummern an, die diese erhalten dürfen. Er versendet über Plotref keine unerwünschten Anfragen an Lieferanten.

6. Verfügbarkeit und Änderungen von TRACES

Plotref hängt vom EU-Informationssystem ab. Für Ausfälle, Wartungen oder Schnittstellenänderungen der Kommission sind wir nicht verantwortlich; wir passen Plotref an geänderte Vorgaben so schnell wie möglich an. Funktioniert die Direktübermittlung nicht, bleibt der Weg über den Upload der geprüften Datei.

7. Haftung

Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit sowie bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit. Bei leicht fahrlässiger Verletzung wesentlicher Vertragspflichten ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt, höchstens auf die in den letzten zwölf Monaten gezahlten Entgelte. Im Übrigen ist die Haftung ausgeschlossen. Für Bußgelder oder Maßnahmen von Behörden gegenüber dem Kunden haften wir nur, soweit sie auf einem von uns zu vertretenden Fehler der Software beruhen und der Kunde seine eigene Sorgfaltspflicht erfüllt hat.

8. Daten

Die Daten des Kunden bleiben seine Daten. Es gilt unsere Datenschutzerklärung; soweit wir personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten, gilt Art. 28 DSGVO.

9. Schlussbestimmungen

Es gilt deutsches Recht. Gerichtsstand für Kaufleute ist der Sitz des Anbieters.