EUDR · Holz und Holzprodukte · Pflicht ab 30.12.2026 · noch 53 Tage
Lieferantenflächen rein. Referenznummer raus.
Legen Sie die Geodaten Ihres Lieferanten ab. Plotref zeigt in Sekunden, welche Flächen TRACES ablehnen wird und warum, bereitet Ihre Sorgfaltserklärung vor und schickt die Referenznummer an Ihren Zollagenten.
GeoJSON, KML oder CSV Ihres Lieferanten hier ablegen
oder
kostenlos · ohne Konto · die Datei verlässt Ihren Rechner nicht
So sieht der Prüfbericht aus. Echte Ausgabe für eine Beispieldatei mit erfundenen Flächen:
| Fläche | Typ | ha | TRACES |
|---|---|---|---|
| JP-03 Bambang Wijaya | Polygon | 0,09 | ✕ Die Grenze kreuzt sich selbst (Achterform). TRACES lehnt das ab: die Fläche neu zeichnen, ohne dass sich Kanten schneiden. |
| JP-06 Wahyuni | Polygon | 4,89 | ✕ Koordinaten brauchen mindestens 6 Nachkommastellen (Art. 2 Nr. 28 EUDR), hier sind es höchstens 4. Mit 4 Stellen liegt ein Punkt bis zu 11 m daneben, mit 2 Stellen bis zu 1 km. |
| JP-08 Sri Lestari | Punkt | 6,20 | ✕ Die Fläche hat 6,2 ha, ist aber nur als Punkt angegeben. Ab 4 ha verlangt die EUDR ein Polygon der Grenze. |
| JP-10 Endang | Polygon | 4,48 | ! Überschneidet sich mit Fläche 9 (JP-09). Dieselbe Fläche kann nicht zweimal erzeugt worden sein. |
Ab dem 30. Dezember fragt der Zoll nach der Nummer.
Ohne Referenznummer keine Freigabe
In der Zollanmeldung steht die Referenznummer Ihrer Sorgfaltserklärung (Unterlagencode C716). Fehlt sie, wird die Ware nicht zum freien Verkehr überlassen.
Holz bekommt keinen Aufschub
Kleine Unternehmen haben für die meisten Rohstoffe bis Juni 2027 Zeit. Für Schnittholz, Dielen, Platten, Möbel und Papier, die schon unter die EUTR fielen, gilt der 30. Dezember 2026, für jede Unternehmensgröße.
Bußgelder nach Umsatz
Höchstens mindestens 4 % des EU-weiten Jahresumsatzes, dazu Einziehung der Ware. Zuständig in Deutschland: die Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE).
Quellen: Verordnung (EU) 2023/1115 Art. 25, 26 und 38 in der Fassung der Verordnung (EU) 2025/2650; zoll.de, „Entwaldungsfreie Produkte“.
Drei Felder, eine Nummer.
- 1
Lieferant liefert die Flächen
Ihr Sägewerk oder Exporteur bekommt eine Anfrage in seiner Sprache (Englisch, Spanisch, Portugiesisch, Französisch, Indonesisch, Vietnamesisch) mit einem Link. Er lädt GeoJSON, KML oder CSV hoch und sieht sofort auf Englisch, was er korrigieren muss.
- 2
Plotref bereitet die Erklärung vor
HS-Code aus Anhang I, Holzart mit wissenschaftlichem und Handelsnamen, Nettomasse und m³, Ursprungsland mit EU-Risikoeinstufung. Nur fehlerfreie Flächen gehen in die Erklärung.
- 3
Einreichen, Nummer weitergeben
Direkt über Ihren TRACES-Webservice-Zugang oder per vorbereitetem Upload. Sobald TRACES Referenz- und Verifizierungsnummer vergibt, gehen sie an Ihren Zollagenten und Ihre Kunden.
So sieht eine Referenznummer aus: 14 Zeichen, hier die Beispielnummer aus der TRACES-API-Dokumentation der Kommission. Dazu kommt eine Verifizierungsnummer.
Geprüft wird, woran TRACES scheitert.
Die Regeln stammen aus der Verordnung und aus der GeoJSON-Spezifikation der Kommission (Stand 17. August 2026). Jeder Befund nennt die Fläche und sagt, was zu tun ist.
- Mindestens 6 NachkommastellenArt. 2 Nr. 28 EUDR
- Polygon statt Punkt ab 4 haArt. 2 Nr. 28 EUDR
- Keine Achterformen, keine Löcher, keine offenen RingeGeoJSON-Spezifikation, Fehler 1–4, 15
- Keine Eckpunkte, die nach Kürzung auf 6 Stellen zusammenfallenFehler 7
- Keine Linien, keine flachen PolygoneFehler 5–6
- Vertauschte Breite/Länge, Werte außerhalb des Bereichs, 0,0Fehler 11
- Gültiger ISO-Ländercode, Area als ZahlFehler 12, 14
- Überschneidende und doppelte FlächenPlausibilität
- Höchstens 25 MB Geodaten je ErklärungFehler 16
Was Plotref nicht kann
- Falsche Daten aus dem Ursprungsland richtigstellen. Wenn der Lieferant die falsche Fläche einzeichnet, sieht der Bericht ein gültiges Polygon.
- Per Satellit prüfen, ob nach dem 31.12.2020 gerodet wurde. Dafür gibt es Whisp (FAO) und Global Forest Watch; das Ergebnis legen Sie in der Prüfakte ab.
- Ihnen die Verantwortung abnehmen. Die Erklärung geben Sie als Marktteilnehmer ab.
Preise
Unbegrenzt viele Sorgfaltserklärungen in beiden Abos. Monatlich kündbar. Endpreise, keine Umsatzsteuer nach § 19 UStG.
Kostenlos
Zum Prüfen und Vorbereiten
0 €
- Flächenprüfung ohne Konto, unbegrenzt
- TRACES-fertige GeoJSON-Datei herunterladen
- 1 Lieferant mit Anfrage-Link
- Sorgfaltserklärung vorbereiten und als Vorschau sehen
Importeur
am häufigstenFür ein importierendes Unternehmen
59 € / Monat
- Unbegrenzt viele Sorgfaltserklärungen einreichen
- Bis zu 10 Lieferanten mit Anfrage-Link
- Referenznummer automatisch an Zollagent und Kunden
- Prüfakte je Erklärung, 5 Jahre aufbewahrt
- 2 Nutzer
Pro
Für Zollagenturen, Berater und Importeure mit vielen Lieferanten
149 € / Monat
- Alles aus Importeur
- Unbegrenzt viele Lieferanten
- Bis zu 25 Firmen in einem Konto (für Zollagenturen und Berater)
- 10 Nutzer
- Antwort auf Support-Anfragen am selben Werktag
Häufige Fragen
Wir sind ein kleiner Holzhändler. Gilt für uns nicht erst der 30. Juni 2027?
Für die meisten Holzprodukte nicht. Die Verschiebung für Kleinst- und Kleinunternehmen auf den 30. Juni 2027 gilt nicht für Erzeugnisse, die schon unter die EU-Holzhandelsverordnung (EUTR) fielen: Rundholz, Schnittholz, Terrassendielen und Profilholz, Platten und Sperrholz, Bautischlerarbeiten, Paletten, Holzmöbel (Position 9403), Zellstoff und Papier. Dafür gilt der 30. Dezember 2026, für jede Unternehmensgröße (Art. 38 der Verordnung (EU) 2023/1115 in der Fassung von 2025/2650). Bis Juni 2027 Zeit haben kleine Unternehmen nur bei Holzkohle, Sitzmöbeln aus Holz (9401) und einigen Holzwaren wie Küchengeräten (4417, 4419 bis 4421).
Wir kaufen nur bei Händlern in der EU. Müssen wir eine Erklärung abgeben?
In der Regel nicht. Seit der Änderung 2025 gibt nur der Marktteilnehmer, der die Ware als Erster in der EU in Verkehr bringt (meist der Importeur), eine Sorgfaltserklärung ab. Nachgelagerte Unternehmen und Händler bewahren Lieferanten- und Kundendaten auf, der erste von ihnen auch die Referenznummer.
Wie kommt die Erklärung in TRACES?
Auf zwei Wegen. Direkt: Sie hinterlegen Ihren TRACES-Webservice-Zugang (Benutzername, Authentication Key, Client-ID aus Ihrem TRACES-Profil), Plotref übermittelt die Erklärung und holt die Referenznummer ab. Oder per Upload: Plotref erstellt die geprüfte GeoJSON-Datei und alle Felder zum Übertragen, Sie reichen in TRACES ein und tragen die Nummer bei Plotref ein. In beiden Fällen geht die Nummer danach an Ihren Zollagenten und Ihre Kunden.
Wer ist verantwortlich, wenn eine Erklärung falsch ist?
Der Marktteilnehmer, also Ihr Unternehmen (Art. 4 EUDR). Plotref prüft Ihre Daten gegen die technischen Regeln von TRACES und der Verordnung und dokumentiert Ihre Sorgfaltsprüfung. Ob die Ware wirklich entwaldungsfrei und legal ist, beurteilen Sie anhand Ihrer Nachweise.
Prüft Plotref per Satellit, ob nach 2020 gerodet wurde?
Nein, heute noch nicht. Plotref prüft Geometrie, Genauigkeit und Pflichtangaben. Für den Abgleich mit Waldverlust-Daten empfehlen wir das kostenlose Werkzeug Whisp der FAO oder Global Forest Watch; den Nachweis legen Sie in der Prüfakte ab.
Was passiert mit den Daten unserer Lieferanten?
Die kostenlose Prüfung läuft vollständig in Ihrem Browser, die Datei wird nicht hochgeladen. Im Konto gespeicherte Flächen liegen auf unserem Server in der EU (Hetzner, Helsinki) und werden nur für Ihre Erklärungen verwendet.
Wie lange laufen die Abos, und was ist mit der Umsatzsteuer?
Monatlich kündbar über das Kundenportal, ohne Mindestlaufzeit; jährliche Zahlung spart zwei Monate. Die Preise sind Endpreise: Als Kleinunternehmer nach § 19 UStG weisen wir keine Umsatzsteuer aus.
Prüfen Sie die nächste Lieferantendatei.
Bevor sie in TRACES landet und abgelehnt wird.
GeoJSON, KML oder CSV Ihres Lieferanten hier ablegen
oder
kostenlos · ohne Konto · die Datei verlässt Ihren Rechner nicht
Sie reichen für mehrere Importeure ein? Plotref für Zollagenturen und Berater